Альфа-Авто. Модуль Мойка Автомобилей

Модуль быстрого ввода заказ-нарядов по мойке автомобилей содержит все необходимые инструменты для быстрого формирования документов. Ярлык запуска данной обработки можно найти на главной панели приложения с соответствующей пиктограммой, либо на панели списка документов типа заказ-наряд с аналогичной пиктограммой.

При первом запуске обработки открывается окно с пустыми полями данных обработки.

Для корректного формирования заказ-наряда необходимо правильно заполнить поля, расположенные в левой части окна и выбрать необходимые работы в правой части окна. В левом верхнем углу располагается группа элементов управления Данные клиента и Исполнители. Данные в панели исполнителей заполняются один раз и в последствии, при корректном закрытии формы, автоматически заполняются в том виде, в котором они были перед закрытием. Рассмотрим элементы форм по порядку.

Группа Данные клиента

1)      Первым элементом является Номер гос. регистрации автомобиля. При его заполнении осуществляется поиск автомобиля, причем посимвольно. Если набрать часть символов, программа осуществит поиск ТС с данным номером. Если будет найден единственный номер, то его текст будет подставлен в строку поля Гос. Номера. Если Номеров окажется больше, то при нажатии клавиши Enter будет выведен список автомобилей для выбора (не более 10). При выборе необходимого номера будет автоматически заполнено поле Автомобиль, а также Клиент и Класс авто (если данные параметры привязаны к автомобилю).

2)      Следующим полем является Клиент. При его выборе (из списка, либо набирая наименование в поле), если автомобиль не заполнен, будет осуществлен поиск в справочнике автомобилей. Если у клиента в программе зарегистрирован единственный автомобиль, он будет автоматически выбран, а также заполнены поля Гос. Номер и Класс авто (если они заполнены в справочниках).

3)      При выборе значения реквизита Автомобиль из списка справочника, если Клиент заполнен, устанавливается отбор и отображаются только автомобили, принадлежащие клиенту. Если Клиент не заполнен, формы открывается со всеми зарегистрированными в справочнике автомобилями. При выборе автомобиля заполняются поля Гос. Номер и Класс авто если они заполнены в справочниках, а также Клиент если он не заполнен.

4)      Поле Класс авто не доступно для выбора и заполняется автоматически при выборе Автомобиля. Для группировки цен авторабот используется значение класса автомобиля, поэтому желательно, чтобы оно было заполнено. При заполнении любым способом автомобиля (через поля Гос.Номер, Клиент или Автомобиль), если у него не заполнен реквизит Класс авто, открывается окно модели данного автомобиля с предложением заполнить класс.

5)      В поле Скидка указывается процентная ставка скидки на автоработы. При изменении данного показателя суммы скидок и итоги автоматически пересчитываются.

6)      Под полем Скидка располагается текстовый индикатор порядка клиентской мойки. При достижении порядка, установленного в учетных данных программы, индикатор указывает, что данная мойка должна быть бесплатной. При формировании заказ-наряда по такой мойке, вид документа устанавливается как Мойка бесплатная и движения по взаиморасчетам не осуществляются. Необходимо учитывать, что счетчик изменяет порядок мойки клиента только тогда, когда заказ-наряд по мойке будет записан в состоянии Закрыт.

Группа Исполнители.

1)      В поле Исполнитель выбирается Сотрудник, который будет осуществлять все работы по данному заказ-наряду. В элементе справочника данного сотрудника обязательно должны быть заполнены реквизиты Исполнитель и Цех.

2)      Элемент Мастер заполняется из справочника Сотрудников и переносится в соответствующий реквизит заказ-наряда.

3)      Элемент Цех не редактируется и заполняется на основании данных элемента Исполнитель.

4)      Реквизит Параметры скидки обязателен к заполнению при использовании скидок. Для корректного заполнения скидок в формируемом заказ-наряде должны быть удовлетворены следующие условия:

  • - Элемент Параметры скидки. Вид ремонта не должен быть бесплатным
  • - Элемент Параметры скидки. Должны быть указаны следующие значения. Способ назначения - Ручная скидка, Вид начисления скидки - На документ.
  • - Скидка должна быть зарегистрирована в регистре Скидки(на документ в целом).

- Регистр Скидки. Должны быть отмечены пункты Скидки на Работы, Активность и Значение = 0 (т.к. размер скидки устанавливается непосредственно в данной обработке). Под группой Исполнители располагается индикатор сумм документа. Данные в нем обновляются автоматически при выборе и изменении количества работ и комплексов, при изменении процентной ставки на скидку клиенту.

В правой части формы располагается табличная часть выбора работ для мойки.

Выбор работ осуществляется установкой флажка слева от наименования работы. При выборе работы становится доступным поле изменения количества повторно выполненных работ. Цены, скидки и суммовые показатели пересчитываются на основании заполненных параметров обработки и предварительно установленных цен работ. При выборе работ из группы Комплексы работ мойки анализируется входящие в данные комплексы работы, которые для исключения дублирования исключаются из выбора работ. При отключении комплекса входящие в него работы можно также выбрать по отдельности. Комплекс можно выбрать только один. Если вместо одного комплекса включается другой, первый автоматически отключается, и работы, входящие в него, снова становятся доступными, если они не входят в новый комплекс. После заполнения всех параметров и выбора всех работ можно формировать заказ-наряд. Для этого в правом нижнем углу необходимо нажать на кнопку Сформировать.

По вопросам приобретения или демонстрации данного модуля обращайтесь по телефону, скайпу, электронной почте